ATS Checker: проверка резюме

ATS Checker — это сер­вис для про­вер­ки резю­ме перед отправ­кой рабо­то­да­те­лю. При­чём про­ве­ря­ет он его не столь­ко с пози­ции чело­ве­ка, сколь­ко пыта­ет­ся отве­тить на дру­гой вопрос: насколь­ко хоро­шо ваше резю­ме смо­жет про­чи­тать и понять ATS — систе­ма авто­ма­ти­че­ско­го отбо­ра кан­ди­да­тов.

Зву­чит немно­го стран­но: рань­ше резю­ме писа­ли для рекру­те­ра, а теперь полу­ча­ет­ся, что сна­ча­ла его нуж­но понра­вить­ся про­грам­ме. Но имен­но так сего­дня устро­ен найм во мно­гих круп­ных ком­па­ни­ях. На попу­ляр­ную вакан­сию могут при­хо­дить сот­ни и даже тыся­чи откли­ков, поэто­му вруч­ную про­смат­ри­вать абсо­лют­но каж­дое резю­ме ста­но­вит­ся слож­но. Меж­ду кан­ди­да­том и HR появ­ля­ет­ся допол­ни­тель­ный про­грамм­ный слой — Applicant Tracking System.

И здесь воз­ни­ка­ет непри­ят­ная ситу­а­ция. Вы може­те иде­аль­но под­хо­дить на долж­ность, обла­дать нуж­ным опы­том и навы­ка­ми, но неудач­но состав­лен­ное резю­ме систе­ма обра­бо­та­ет хуже, чем доку­мент дру­го­го кан­ди­да­та. Имен­но эту про­бле­му и пыта­ют­ся решить ATS Checker и дру­гие инстру­мен­ты опти­ми­за­ции резю­ме.

Что такое ATS

ATS рас­шиф­ро­вы­ва­ет­ся как Applicant Tracking System, то есть систе­ма отсле­жи­ва­ния кан­ди­да­тов. Это про­грамм­ное обес­пе­че­ние, кото­рое помо­га­ет ком­па­ни­ям орга­ни­зо­вать про­цесс най­ма: соби­рать откли­ки, хра­нить дан­ные кан­ди­да­тов, искать людей по опре­де­лён­ным пара­мет­рам и сопро­вож­дать их по эта­пам отбора.

Такие систе­мы осо­бен­но важ­ны для круп­ных рабо­то­да­те­лей, где коли­че­ство заявок огром­но. ATS может рабо­тать с инфор­ма­ци­ей о долж­но­стях, опы­те, обра­зо­ва­нии, про­фес­си­о­наль­ных навы­ках и клю­че­вых сло­вах из резюме.

Упро­щён­но про­цесс мож­но пред­ста­вить так:

Вакансия → отклик → ATS → обработка резюме → поиск и фильтрация кандидатов → рекрутер → собеседование

Кон­крет­ный про­цесс зави­сит от ком­па­нии и исполь­зу­е­мой плат­фор­мы, поэто­му не сто­ит пред­став­лять ATS как неко­е­го уни­вер­саль­но­го робо­та, кото­рый авто­ма­ти­че­ски ста­вит каж­до­му кан­ди­да­ту оцен­ку и без уча­стия чело­ве­ка реша­ет его судь­бу. Но спо­соб­ность систе­мы кор­рект­но разо­брать ваше резю­ме дей­стви­тель­но име­ет значение.

Что такое ATS Checker

ATS Checker пыта­ет­ся зара­нее пока­зать, насколь­ко удач­но резю­ме под­го­тов­ле­но для подоб­ных систем.

Обыч­но вы загру­жа­е­те PDF или DOCX, после чего сер­вис ана­ли­зи­ру­ет струк­ту­ру доку­мен­та, содер­жа­ние и соот­вет­ствие вакан­сии. В неко­то­рых инстру­мен­тах вме­сте с резю­ме мож­но вста­вить опи­са­ние кон­крет­ной долж­но­сти. Это намно­го полез­нее про­стой про­вер­ки доку­мен­та, пото­му что одно и то же резю­ме может пре­крас­но под­хо­дить для одной вакан­сии и замет­но хуже — для другой.

В резуль­та­те поль­зо­ва­тель полу­ча­ет услов­ный ATS score, заме­ча­ния и реко­мен­да­ции по улуч­ше­нию документа.

Что проверяет ATS Checker

Набор функ­ций отли­ча­ет­ся от сер­ви­са к сер­ви­су, но чаще все­го ана­ли­зи­ру­ют­ся несколь­ко вещей.

• Фор­ма­ти­ро­ва­ние — насколь­ко струк­ту­ра доку­мен­та удоб­на для авто­ма­ти­че­ско­го распознавания.
• Клю­че­вые сло­ва — при­сут­ству­ют ли навы­ки и тер­ми­ны, встре­ча­ю­щи­е­ся в вакансии.
• Назва­ния долж­но­стей — насколь­ко понят­но опи­сан преды­ду­щий опыт.
• Навы­ки — уда­лось ли систе­ме опре­де­лить про­фес­си­о­наль­ные ком­пе­тен­ции кандидата.
• Струк­ту­ра резю­ме — опыт рабо­ты, обра­зо­ва­ние, кон­так­ты и дру­гие стан­дарт­ные разделы.
• Соот­вет­ствие вакан­сии — насколь­ко содер­жа­ние CV пере­се­ка­ет­ся с тре­бо­ва­ни­я­ми работодателя.

Неко­то­рые сер­ви­сы идут даль­ше и про­ве­ря­ют повто­ря­ю­щи­е­ся сло­ва, дли­ну тек­ста, фор­му­ли­ров­ки дости­же­ний и дру­гие эле­мен­ты резюме.

Как работает ATS Score

У раз­ных ATS Checker соб­ствен­ные алго­рит­мы, поэто­му оцен­ку одно­го сер­ви­са нель­зя счи­тать уни­вер­саль­ным пока­за­те­лем, кото­рый уви­дит буду­щий работодатель.

Но сам прин­цип удоб­но пред­ста­вить про­стой услов­ной формулой:

ATS Score = релевантность содержания + ключевые навыки + читаемость структуры + соответствие вакансии

Напри­мер, чело­век откли­ка­ет­ся на вакан­сию SEO-спе­ци­а­ли­ста. В опи­са­нии встре­ча­ют­ся Google Analytics, Google Search Console, technical SEO, keyword research и WordPress. Если кан­ди­дат дей­стви­тель­но вла­де­ет эти­ми инстру­мен­та­ми, но напи­сал в резю­ме про­сто «зани­мал­ся про­дви­же­ни­ем сай­тов», часть важ­ной инфор­ма­ции может ока­зать­ся недо­ста­точ­но очевидной.

ATS Checker в таком слу­чае может пред­ло­жить кон­крет­нее опи­сать реаль­ные навыки.

И здесь важ­но не перей­ти гра­ни­цу. Опти­ми­за­ция резю­ме — это не добав­ле­ние навы­ков, кото­рых у вас нет. Зада­ча состо­ит в том, что­бы понят­нее опи­сать име­ю­щий­ся опыт язы­ком, близ­ким к язы­ку вакансии.

Почему ключевые слова так важны

Пред­ста­вим, что рабо­то­да­тель ищет спе­ци­а­ли­ста со зна­ни­ем Power BI. В вакан­сии несколь­ко раз исполь­зу­ет­ся имен­но назва­ние Power BI, а кан­ди­дат в сво­ём CV пишет толь­ко что «созда­вал ана­ли­ти­че­ские отчё­ты и дашборды».

Для чело­ве­ка связь может быть оче­вид­ной после подроб­но­го чте­ния. Для про­грамм­но­го поис­ка кон­крет­ное назва­ние тех­но­ло­гии зна­чи­тель­но удобнее.

Поэто­му перед откли­ком полез­но срав­нить опи­са­ние вакан­сии со сво­им резю­ме и посмот­реть, не забы­ли ли вы ука­зать важ­ные тех­но­ло­гии, инстру­мен­ты, спе­ци­аль­но­сти и навы­ки, кото­ры­ми дей­стви­тель­но обладаете.

Раз­ни­ца неболь­шая, но во вто­ром слу­чае и про­грам­ма, и чело­век быст­рее пони­ма­ют, что имен­но уме­ет кандидат.

ATS-friendly резюме: каким оно должно быть

Одна из глав­ных идей ATS-опти­ми­за­ции — не услож­нять доку­мент без необ­хо­ди­мо­сти.

Дизай­не­ру может очень нра­вить­ся резю­ме с необыч­ной сет­кой, диа­грам­ма­ми, икон­ка­ми и слож­ной типо­гра­фи­кой. Чело­ве­ку оно дей­стви­тель­но может пока­зать­ся кра­си­вым. Но для авто­ма­ти­че­ско­го раз­бо­ра ино­гда луч­ше рабо­та­ет более пред­ска­зу­е­мая структура.

Хоро­шее ATS-friendly резю­ме обыч­но содер­жит понят­ные разделы:

• имя и кон­такт­ную информацию;
• крат­кое про­фес­си­о­наль­ное описание;
• опыт рабо­ты;
• долж­но­сти и компании;
• даты рабо­ты;
• обра­зо­ва­ние;
• про­фес­си­о­наль­ные навыки;
• реле­вант­ные достижения.

Это тот ред­кий слу­чай, когда жела­ние сде­лать доку­мент визу­аль­но ори­ги­наль­ным ино­гда луч­ше немно­го придержать.

Почему одно резюме на все вакансии — не лучшая идея

Вот здесь ATS Checker ста­но­вит­ся осо­бен­но полез­ным. Допу­стим, чело­век уме­ет интер­нет-мар­ке­тинг, SEO, веб-ана­ли­ти­ку, кон­текст­ную рекла­му и управ­ле­ние про­ек­та­ми. Для вакан­сии SEO Manager наи­бо­лее важ­на одна часть его опы­та, а для Digital Marketing Manager — уже другая.

Опыт тот же. Чело­век тот же. Но акцен­ты в резю­ме долж­ны немно­го менять­ся.

Услов­но:

Релевантность резюме = опыт кандидата ∩ требования конкретной вакансии

Чем боль­ше реаль­но­го пере­се­че­ния уда­ёт­ся понят­но пока­зать, тем про­ще рабо­то­да­те­лю уви­деть под­хо­дя­ще­го кандидата.

Имен­но поэто­му ATS Checker часто пред­ла­га­ет загру­зить не толь­ко CV, но и пол­ный текст вакансии.

Популярные ATS Checker

На рын­ке появи­лось доволь­но мно­го подоб­ных инстру­мен­тов. Сре­ди извест­ных спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ных сер­ви­сов мож­но выде­лить Jobscan и Enhancv.

Прин­цип рабо­ты при­мер­но оди­на­ков: поль­зо­ва­тель загру­жа­ет резю­ме, добав­ля­ет вакан­сию, полу­ча­ет ана­лиз сов­па­де­ний и смот­рит рекомендации.

Но отно­сить­ся к ито­го­во­му бал­лу нуж­но спо­кой­но. Если один сер­вис пока­зы­ва­ет 78%, а дру­гой 86%, это вовсе не озна­ча­ет, что вто­рой «пра­виль­нее». Перед нами оцен­ки раз­ных алго­рит­мов, а не насто­я­щий балл из ATS кон­крет­но­го работодателя.

AI и оптимизация резюме

Сле­ду­ю­щий оче­вид­ный этап раз­ви­тия таких сер­ви­сов — исполь­зо­ва­ние искус­ствен­но­го интел­лек­та. При­чём это уже происходит.

Рань­ше сер­вис мог про­сто сооб­щить: «В вашем резю­ме отсут­ству­ет такое-то клю­че­вое сло­во». Теперь AI спо­со­бен про­ана­ли­зи­ро­вать вакан­сию, разо­брать­ся в её содер­жа­нии и пред­ло­жить пере­фор­му­ли­ро­вать опре­де­лён­ный пункт опыта.

Напри­мер, вместо:

«Зани­мал­ся рекла­мой компании»

мож­но полу­чить более содер­жа­тель­ный вариант:

«Управ­лял реклам­ны­ми кам­па­ни­я­ми, ана­ли­зи­ро­вал сто­и­мость при­вле­че­ния кли­ен­тов и опти­ми­зи­ро­вал рас­пре­де­ле­ние реклам­но­го бюджета».

Разу­ме­ет­ся, исполь­зо­вать такую фор­му­ли­ров­ку сто­ит толь­ко в том слу­чае, если она дей­стви­тель­но соот­вет­ству­ет вашей работе.

AI Resume Builder

ATS Checker — лишь одна кате­го­рия внут­ри быст­ро рас­ту­ще­го рын­ка AI-инстру­мен­тов для поис­ка рабо­ты.

Напри­мер, суще­ству­ют AI Resume Builder — сер­ви­сы, кото­рые помо­га­ют прак­ти­че­ски с нуля собрать резю­ме. Поль­зо­ва­тель выби­ра­ет шаб­лон, вво­дит свой опыт, а систе­ма помо­га­ет струк­ту­ри­ро­вать инфор­ма­цию и адап­ти­ро­вать фор­му­ли­ров­ки под кон­крет­ную должность.

К это­му клас­су отно­сят­ся, напри­мер, Rezi и Kickresume.

Полу­ча­ет­ся уже целая цепочка:

описание вакансии → AI-анализ → адаптация резюме → ATS Checker → исправления → отправка отклика

AI может даже отправлять отклики

Есть и более ради­каль­ный вари­ант — прак­ти­че­ски пол­но­стью пере­дать поиск вакан­сий AI-агенту.

Подоб­ные плат­фор­мы могут искать объ­яв­ле­ния, сопо­став­лять их с про­фи­лем поль­зо­ва­те­ля, адап­ти­ро­вать резю­ме и помо­гать авто­ма­ти­зи­ро­вать пода­чу заявок.

И здесь начи­на­ет­ся доволь­но спор­ная исто­рия. С одной сто­ро­ны, кан­ди­дат эко­но­мит огром­ное коли­че­ство вре­ме­ни. С дру­гой — если все нач­нут авто­ма­ти­че­ски отправ­лять сот­ни заявок, рабо­то­да­те­ли полу­чат ещё боль­ше откли­ков и будут вынуж­де­ны ещё актив­нее при­ме­нять авто­ма­ти­че­скую фильтрацию.

Полу­ча­ет­ся свое­об­раз­ная гонка:

AI отправляет резюме → ATS фильтрует резюме → AI оптимизирует резюме под ATS → ATS становится сложнее

Очень похо­же на SEO, толь­ко вме­сто сай­та у нас кан­ди­дат, а вме­сто поис­ко­вой выда­чи — оче­редь соискателей.

AI для подготовки к собеседованию

Искус­ствен­ный интел­лект посте­пен­но появ­ля­ет­ся и на сле­ду­ю­щем эта­пе — под­го­тов­ке к интервью.

AI-сер­ви­сы могут про­во­дить тре­ни­ро­воч­ное собе­се­до­ва­ние, зада­вать вопро­сы для опре­де­лён­ной долж­но­сти, ана­ли­зи­ро­вать отве­ты и давать обрат­ную связь.

В резуль­та­те вокруг поис­ка рабо­ты фор­ми­ру­ет­ся целая экосистема:

• AI для поис­ка вакансий;
• AI Resume Builder;
• ATS Checker;
• гене­ра­то­ры сопро­во­ди­тель­ных писем;
• авто­ма­ти­за­ция откликов;
• AI-интер­вью и под­го­тов­ка к собеседованию.

Можно ли просто попросить ChatGPT оптимизировать резюме?

Частич­но — да. Мож­но дать ней­ро­се­ти своё резю­ме и опи­са­ние вакан­сии, попро­сить най­ти недо­ста­ю­щие реле­вант­ные тер­ми­ны, срав­нить тре­бо­ва­ния с опы­том и пред­ло­жить более понят­ные формулировки.

Но спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ный ATS Checker реша­ет немно­го дру­гую зада­чу. Он ори­ен­ти­ро­ван имен­но на струк­ту­ру резю­ме и ими­та­цию неко­то­рых аспек­тов машин­но­го раз­бо­ра документа.

Поэто­му хоро­ший вари­ант — соче­тать оба подхода:

AI для работы с содержанием + ATS Checker для финальной проверки

Не нужно писать резюме для робота

При всей попу­ляр­но­сти ATS-опти­ми­за­ции здесь очень лег­ко пере­ста­рать­ся. Резю­ме в конеч­ном ито­ге всё рав­но долж­но про­чи­тать живое лицо — рекру­тер, HR, руко­во­ди­тель отде­ла или буду­щий коллега.

Если набить доку­мент клю­че­вы­ми сло­ва­ми толь­ко ради высо­ко­го услов­но­го ATS Score, полу­чит­ся текст, кото­рый непри­ят­но читать человеку.

Поэто­му пра­виль­ная цель выгля­дит не так:

«обма­нуть ATS»

а при­мер­но так:

«сде­лать реаль­ный опыт оди­на­ко­во понят­ным и про­грам­ме, и человеку»

Вот это уже намно­го здоровее.

Стоит ли использовать ATS Checker

Если вы актив­но ище­те рабо­ту и отправ­ля­е­те резю­ме в круп­ные ком­па­нии, про­ве­рить CV через ATS Checker опре­де­лён­но име­ет смысл. Осо­бен­но если откли­ков мно­го, а при­гла­ше­ний на интер­вью подо­зри­тель­но мало.

Но я бы вос­при­ни­мал такой инстру­мент как допол­ни­тель­ную про­вер­ку, а не как маши­ну, кото­рая зна­ет сек­рет­ный алго­ритм работодателя.

Хоро­ший сце­на­рий выгля­дит при­мер­но так:

1. най­ти под­хо­дя­щую вакансию;
2. вни­ма­тель­но про­чи­тать требования;
3. адап­ти­ро­вать резю­ме под эту должность;
4. ука­зать дей­стви­тель­но име­ю­щи­е­ся реле­вант­ные навыки;
5. про­ве­рить доку­мент через ATS Checker;
6. испра­вить явные проблемы;
7. ещё раз само­сто­я­тель­но про­чи­тать резюме;
8. отпра­вить работодателю.

ATS Checker: итоги

ATS Checker — доволь­но логич­ный про­дукт совре­мен­ной систе­мы най­ма. Раз рабо­то­да­те­ли исполь­зу­ют Applicant Tracking Systems для рабо­ты с огром­ным коли­че­ством кан­ди­да­тов, появи­лись инстру­мен­ты, кото­рые помо­га­ют кан­ди­да­там посмот­реть на соб­ствен­ное резю­ме гла­за­ми такой системы.

ATS Checker ана­ли­зи­ру­ет струк­ту­ру CV, клю­че­вые сло­ва, навы­ки и соот­вет­ствие кон­крет­ной вакан­сии, после чего пока­зы­ва­ет услов­ную оцен­ку и пред­ла­га­ет улучшения.

Но гонять­ся исклю­чи­тель­но за кра­си­вы­ми 90 или 100 бал­ла­ми не сто­ит. Глав­ная зада­ча хоро­ше­го резю­ме нику­да не исчез­ла: быст­ро и понят­но объ­яс­нить, кто вы, что уме­е­те и поче­му под­хо­ди­те на эту рабо­ту.

Про­сто теперь у это­го доку­мен­та фак­ти­че­ски два чита­те­ля. Пер­вый — про­грам­ма, кото­рой нуж­но пра­виль­но разо­брать инфор­ма­цию. Вто­рой — чело­век, кото­ро­го эта инфор­ма­ция долж­на заинтересовать.

И хоро­шее совре­мен­ное резю­ме долж­но нор­маль­но рабо­тать для обоих.