Как правильно делать презентации

Как пра­виль­но делать пре­зен­та­ции — неболь­шое сооб­ра­же­ние на тему созда­ния презентаций.

• Каж­дый слайд это все­гда полу­фаб­ри­кат, очень пло­хо когда высту­па­ю­щий про­сто повто­ря­ет содер­жа­ние слай­да, а не допол­ня­ет его.
• Каж­дый слайд дол­жен быть сде­лан так, что­бы его инфор­ма­ция или мысль про­дол­жа­лась или исполь­зо­ва­лась на сле­ду­ю­щих слайдах.

Вот такие два момен­та по созда­нию пре­зен­та­ций. А что вы мне може­те посоветовать?

Под­пи­ши­тесь на Tiku Digital ВКонтакте

Как правильно делать презентации: секреты успешной коммуникации с аудиторией

Вы когда-нибудь заду­мы­ва­лись, поче­му одни пре­зен­та­ции увле­ка­ют ауди­то­рию, а дру­гие вызы­ва­ют ску­ку и отвле­че­ние? Все дело в том, что созда­ние каче­ствен­ной пре­зен­та­ции – это искус­ство, тре­бу­ю­щее опре­де­лен­но­го под­хо­да и навы­ков. В этой ста­тье мы рас­смот­рим, как пра­виль­но делать пре­зен­та­ции, что­бы завла­деть вни­ма­ни­ем сво­ей ауди­то­рии и убе­ди­тель­но пере­дать свои идеи.

Заголовок – ключевой момент презентации

Как гово­рят, пер­вое впе­чат­ле­ние – реша­ю­щее, и это пол­но­стью спра­вед­ли­во для пре­зен­та­ций. Нач­ни­те свою пре­зен­та­цию с кра­си­во­го и убе­ди­тель­но­го заго­лов­ка, кото­рый маг­не­ти­че­ски при­вле­чет вни­ма­ние ауди­то­рии и заста­вит ее желать узнать боль­ше. Заго­ло­вок дол­жен быть крат­ким, но ёмким – он дол­жен пере­дать основ­ную идею вашей пре­зен­та­ции, но не раз­гла­шать все детали.

Используйте визуальные материалы

Чело­век вос­при­ни­ма­ет инфор­ма­цию гораз­до эффек­тив­нее, если она пред­став­ле­на визу­аль­но. Поэто­му не стес­няй­тесь исполь­зо­вать гра­фи­ки, диа­грам­мы, фото­гра­фии и видео­фраг­мен­ты в сво­ей пре­зен­та­ции. Помни­те, что визу­аль­ные мате­ри­а­лы долж­ны быть реле­вант­ны­ми и под­дер­жи­вать вашу основ­ную идею, а не отвле­кать вни­ма­ние аудитории.

Напри­мер, если вы рас­ска­зы­ва­е­те о ста­ти­сти­ке роста про­даж в вашей ком­па­нии, пока­жи­те гра­фик на экране, что­бы визу­а­ли­зи­ро­вать эту инфор­ма­цию. Такой под­ход сде­ла­ет вашу пре­зен­та­цию более запо­ми­на­ю­щей­ся и поз­во­лит ауди­то­рии более глу­бо­ко вник­нуть в тему.

Используйте истории и аналогии

Люди любят исто­рии – они помо­га­ют нам понять и запом­нить инфор­ма­цию. Попро­буй­те вклю­чить корот­кие рас­ска­зы или анек­до­ты, кото­рые иллю­стри­ру­ют вашу основ­ную идею. Обра­ти­тесь к реаль­ным ситу­а­ци­ям из жиз­ни, что­бы при­влечь вни­ма­ние ауди­то­рии и сде­лать вашу пре­зен­та­цию более интересной.

Поми­мо исто­рий, ана­ло­гии так­же могут быть эффек­тив­ным инстру­мен­том в пре­зен­та­ции. Они помо­га­ют объ­яс­нить слож­ные поня­тия через про­стые и понят­ные при­ме­ры. Напри­мер, при рас­ска­зе о рабо­те коман­ды вы може­те исполь­зо­вать ана­ло­гию с фут­боль­ной коман­дой, где каж­дый игрок выпол­ня­ет свою роль для дости­же­ния общей цели.

Подготовьте структуру презентации

Пре­зен­та­ция долж­на иметь чет­кую струк­ту­ру, что­бы ауди­то­рия мог­ла лег­ко сле­до­вать вашим мыс­лям и иде­ям. Исполь­зуй­те заго­лов­ки и под­за­го­лов­ки (теги H1, H2, H3, H4) для раз­де­ле­ния инфор­ма­ции на логи­че­ские бло­ки. Нуме­ро­ван­ные и нену­ме­ро­ван­ные спис­ки помо­гут струк­ту­ри­ро­вать и упо­ря­до­чить вашу презентацию.

Напри­мер, если вы рас­ска­зы­ва­е­те о новом про­дук­те, мож­но исполь­зо­вать сле­ду­ю­щую структуру:

Введение

• При­вет­ствие и пред­став­ле­ние себя
• Крат­кое опи­са­ние про­бле­мы, кото­рую реша­ет ваш продукт

Описание продукта

• Основ­ные осо­бен­но­сти продукта
• Пре­иму­ще­ства в срав­не­нии с конкурентами

Кейсы использования

• Рас­сказ о поло­жи­тель­ных резуль­та­тов, достиг­ну­тых с помо­щью продукта
• При­ме­ры успеш­ной реализации

Завершение

• Под­ве­де­ние ито­гов и при­зыв к действию
• Вопро­сы и ответы

Учитывайте потребности аудитории

Вре­мя – это цен­ный ресурс, поэто­му будь­те вни­ма­тель­ны к потреб­но­стям сво­ей ауди­то­рии. Задай­те себе вопро­сы: что имен­но инте­ре­су­ет моих слу­ша­те­лей? Какая инфор­ма­ция им будет полез­на и акту­аль­на? Учти­те эти фак­то­ры при под­го­тов­ке и настрой­те свою пре­зен­та­цию, что­бы она отве­ча­ла ожи­да­ни­ям и потреб­но­стям аудитории.

Так­же помни­те, что оди­на­ко­вые пре­зен­та­ции для раз­ных ауди­то­рий не все­гда эффек­тив­ны. Поста­рай­тесь адап­ти­ро­вать свою пре­зен­та­цию под кон­крет­ных слу­ша­те­лей, учи­ты­вая их про­фес­си­о­наль­ные инте­ре­сы и предпочтения.

Заключение

Теперь, когда вы зна­е­те основ­ные прин­ци­пы созда­ния эффек­тив­ных пре­зен­та­ций, не стес­няй­тесь при­ме­нять их на прак­ти­ке. Прак­ти­ка – залог мастер­ства, поэто­му тре­ни­руй­тесь и совер­шен­ствуй­те свои навы­ки пре­зен­та­ции, что­бы стать гуру в этой обла­сти. Уда­чи вам!

Боль­ше постов про дизайн в моём блоге.

Засим поз­воль­те откланяться.