Бриф и техническое задание

Бриф и тех­ни­че­ское зада­ние — в чем же раз­ни­ца меж­ду бри­фом и тех­ни­че­ским зада­ни­ем? Объ­яс­няю на про­стом при­ме­ре. Как обычно.

Тайны успешного проекта: как составить бриф и техническое задание, чтобы клиенты и исполнители танцевали от счастья

При­вет! Садись поудоб­нее, сей­час мы пого­во­рим о таких важ­ных инстру­мен­тах, как бриф и тех­ни­че­ское зада­ние. И не про­сто пого­во­рим, а погру­зим­ся в дебри дета­лей, что­бы потом твои про­ек­ты ска­ка­ли вверх, как раке­та на стар­те. И кли­ен­ты будут тебе бла­го­дар­ны, а коман­да испол­ни­те­лей – ну про­сто пля­сать от радо­сти. Итак, начнем!

Бриф: первая ступенька к успешному проектированию

В нашей исто­рии бриф – это свое­об­раз­ное сви­да­ние двух: ты и кли­ент. Здесь ты узна­ешь всё о его меч­тах и целях, что­бы потом офор­мить их в виде проекта.

• Что такое бриф? Это доку­мент, в кото­ром кли­ент рас­пи­сы­ва­ет, что он хочет полу­чить в итоге.
• Зачем он нужен? Что­бы все были на одной волне: ты чет­ко пони­ма­ешь зада­чу, а кли­ент уве­рен, что его поня­ли правильно.
• Какой дол­жен быть бриф? Кон­крет­ным, инфор­ма­тив­ным, структурированным.

Основные аспекты брифа

Дер­жи спи­сок вопро­сов, кото­рые нуж­но охва­тить в брифе:

Вопрос	Зачем спра­ши­вать?
Общая цель проекта	Что­бы пони­мать, куда стремиться.
Целе­вая аудитория	Что­бы знать, кого завоевывать.
Основ­ные конкуренты	Что­бы пре­взой­ти, нуж­но знать кого обходить.
При­ме­ры ана­ло­гич­ных проектов	Что­бы пони­мать вку­сы и предпочтения.
Сро­ки и бюджет	Что­бы стро­ить пла­ны реалистично.

Техническое задание: фундамент проекта

А вот тех­ни­че­ское зада­ние – это уже кон­кре­ти­ка, инструк­ция, без кото­рой раз­ра­бот­чи­ки и дизай­не­ры буд­то в тумане. ТЗ – это доку­мент посе­рьез­нее, тут уж подроб­но­сти, дета­ли, характеристики.

Необходимые элементы ТЗ

Что же долж­но быть в ТЗ, что­бы оно ста­ло надеж­ной опо­рой для все­го проекта?

1. Цели и зада­чи проекта.
2. Опи­са­ние функционала.
3. Тех­ни­че­ские требования.
4. Тре­бо­ва­ния к дизайну.
5. Сце­на­рии использования.
6. Кри­те­рии при­ем­ки работ.

Подводные камни ТЗ

И вот здесь под­жи­да­ют кам­ни: если пре­не­бречь каче­ством ТЗ, то про­ект может заме­реть, стать финан­со­вой ямой или резуль­тат ока­жет­ся совсем не тем, что хотел кли­ент. Удач­ное ТЗ – это золо­той клю­чик к удач­но­му фина­лу все­го процесса.

Формулы успеха ТЗ

Так как всё долж­но быть чет­ко, фор­му­лы – наше всё:

• F = A + B + C, где F – совер­шен­ное ТЗ, A – чет­кость целей, B – дета­ли­за­ция функ­ций, C – учет вся­ких «если».
• Q = X * Y /​Z, где Q – каче­ство выпол­не­ния, X – опыт испол­ни­те­лей, Y – твоё вза­и­мо­дей­ствие с коман­дой, Z – коли­че­ство недопониманий.

Подведем итоги: зачем и почему

Стоп! Под­ве­дем-ка ито­ги наше­го пло­до­твор­но­го бесе­до­ва­ния. Бриф и тех­ни­че­ское зада­ние – это два кита, на кото­рых дер­жит­ся весь про­ект. Если бриф поз­во­ля­ет понять, куда плыть, то ТЗ дает пони­ма­ние, как ров­но дер­жать руль и не попасть в шторм. Вот и всё, что тебе нуж­но знать, что­бы рабо­тать эффек­тив­но и дарить людям про­ек­ты, вызы­ва­ю­щие восторг!

Помни: как бы не каза­лось это скуч­ным или тру­до­ем­ким, бриф и ТЗ – это твой лич­ный арсе­нал для пре­вра­ще­ния туман­ных идей в яркие, жиз­нен­ные про­ек­ты. Не ленись, состав­ляй их гра­мот­но, и твои кли­ен­ты будут пры­гать от сча­стья выше, чем ты можешь себе пред­ста­вить. А если кому-то пока­жет­ся, что разо­брать­ся слож­но, ты же зна­ешь, что все­гда мож­но обра­тить­ся к про­фи. Ну вот, теперь точ­но всё. Дер­зай и поко­ряй новые гори­зон­ты с каче­ствен­ны­ми бри­фа­ми и ТЗ!

Засим поз­воль­те откланяться.

https://​tiku​.tv/

Посмот­ри­те боль­ше постов про менедж­мент в моём блоге.